ארכיב ושמירת מסמכים

שמירת מסמכים ע״י שירותי ארכיב
מאת רונן כהן צמח - מנכ"ל קבוצת ארכיב גרופ ארכיביון מזה 20 שנים. מומחה בתחום שירותי הארכיב הסריקה והדיגיטציה.עם תחילת העשור השלישי של המילניום השלישי נשאלת השאלה בקרב חברות רבות האם הנייר הולך להיעלם בקרוב?את השאלה הזו שאלו גם לפני 40 שנים, ועדיין קיימת אי וודאות לשאלה האם הנייר ייעלם ... המשך קריאה
24 באוקטובר 2019webNoiseArc
חוק שמירת מסמכים
מאת רונן כהן צמח עסקים רבים פונים אלינו כדי שנייעץ להם מה לעשות עם כל סוגי המסמכים הקיימים ואיך להתייחס אליהם.  ישנם מספר רבדים אליהם יש להתייחס:רגולציה וחקיקה ראשית. תקנות של משרדי ממשלה או גופי סמך ממשלתיים נוהג הנחיות של גופים מקצועיים חקיקה ותקנות של לקוחות או ספקים ... המשך קריאה
2 בספטמבר 2019webNoiseArc
כשבאתי לסמנכ"ל התפעול בקרן הפנסיה בתל אביב והצעתי לו את שירותי הארכיב שלנו , הוא אמר לי "זה מאוד יקר , למה לי להשתמש במשהו שלא עולה לי היום?.."מיד הוצאתי דף ועט והוכחתי לו ששירותי הארכיב לא רק שמיטיבים איתו, הם גם חוסכים לו באלטרנטיבה כיום למעלה ממיליון ₪. לקרן הפנסיה ... המשך קריאה
26 במרץ 2017webNoiseArc
הפליאה וההפתעה שעלו מפניו של סמנכ"ל הכספים אצל אחד מלקוחתנו כשבישרנו לו שמצאנו להם מגרש של חצי דונם בת"א היו רגע שישאיר חותם לתמיד. סיפור המקרה מתאר נחישות והתמדה בשכנוע לקוח שלנו שהוצאת חומר לארכיב חיצוני ייטיב איתו ויחסוך לו עשרות אלפי שקלים בשנה, אבל לא שיערנושבד בבד עם הוצאת החומר ... המשך קריאה
26 במרץ 2017webNoiseArc
folders
הרבה עסקים מתפתים לחשוב שאם תהיה להם פוליסת ביטוח רחבה אזי במקרה קיצון יקבלו את כספי הנזק מחברת הביטוח ויוכלו בהכרח להשיב את המצב הישן לקדמותו. חברות הביטוח המספקות פוליסות ביטוח עסק , עוסקות ,בין היתר, באיך למזער את התשלום בגין הנזק ונתלות בסעיפים שונים של הפוליסה ,שלא נלקחו ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
macbook
אנו נמצאים כבר למעלה מעשור בעיצומו של עידן המידע.היכולת של כל ארגון ופרט לייצר מידע ולשמור אותו הולכת וגדלה מידי יום. תשתיות התקשורת מאפשרות העברת נתונים מהירה וגדולה ונפחי האחסון של המידע הולכים וגדלים וכך גם הדיסקים והמחשבים המאפשרים זאת. עם זאת, תעשיית ההייטק, בעיקר בחברות הענק העוסקות בחומרה ובתוכנה ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
encrypted
חשיבות המידע שברשותנו הינו רב. לא רק מידע אישי אלא גם מידע ארגוני, היסטורי וכספי. לכן יש צורך לגבות את המידע מפני סכנות האורבות לו מדי יום ועם חשיפתו לאיומים על מערכות המידע.איומים כגון וירוסים, סוסים טרויאניים, תולעים החודרים למחשבים ו/או לפגיעות באופן זדוני או בתום לב של מחיקת קבצים ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
great-wall-of-china
אבא שלי לא היה בסין. אבל חברו יוסי היה ושלח לי מצגת מדהימה של החומה הגדולה של סין, עד כאן הכול מצוין. הוא גם שלח לי את המצגת למייל שלי בעבודה ומתברר שהמחשב של יוסי היה נגוע בווירוס שהתלבש על המצגת מהטיול בסין. כמובן שלי זה לא קרה, אבל מי ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
remote-backup
בוודאי יצא לכם לא אחת לשכוח לבצע שמירה על מסמך חשוב שנמצא על מסך המחשב וסגרתם אותו מבלי דעת. כמה פעמים כבר קרה שהשארתם את המסמך או קובץ האקסל על מסך המחשב פתוח ויצאתם להפסקה ובאותו זמן הייתה הפסקת חשמל או שהגיע איזה מייל שתקע את המחשב ושכחתם לעשות Save? ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
medical
לאחרונה נודע כי בבית חולים אסותא במחלקת הפריות, קרס המחשב המחובר אל היחידה ששומרת על הביציות המופרות בקירור. כתוצאה מקריסת המחשב, יחידת הקירור הפסיקה לעבוד, הטמפרטורה עלתה ובתוך דקות אחדות ביציות מופרות שהיו מיועדות להשתלה בתשע אמהות נפגמו ובית החולים נאלץ להשמידן.אין לתאר את עוגמת הנפש שנגרמה לזוגות שהמתינו שנים ארוכות ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח