ארכיב ושמירת מסמכים

למען לקוחות ארכיביון העובדים מול לקוחות וספקים בארצות הברית ומחויבים גם לפי החוק האמריקאי לשמור חלק מהמסמכים לצורך תיעוד ובקרה , הוכנה על ידינו טבלה מרכזת של שמירת הרשומות הרלבנטיות בארכיב.ארכיב מסמכים מסודר שיאגד גם את הנדרש מעת חברות בישראל ובארצות הברית, ישפר את הדיווח והבקרה ובנוסף ימנע כפילות בשמירת ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
בעידן של היום ניהול המידע וניהול המסמכים וההתייחסות אליהם הופכים לבעלי חשיבות גבוהה.מרבית הארגונים מבינים את הצורך שבשמירת מסמכים ואף חלקם צריכים לעמוד בחוקים מחייבים.לצורך כך יש לפעול על פי כללים מסויימים בכל הנוגע לשמירת רשומות. ניסינו לתת ללקוחותינו בישראל מדריך דומה למדריך של ארה"ב לרשומות של מוסדות ו\או של משרדי ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
startup
על ארגונים ועל גופים המופקדים על ניהול רשומות ארכיב בארגונים וגניזתן להבטיח שרשומה תהיה "זהה" ככל האפשר למקור גם בחלוף השנים, נגישה ומקוריותה תישמר גם כאשר המצע המגנטי מתיישן או מתבלה. פעולת שימור הארכיב והרשומות מחייב מצד הארגון הכנה מדוקדקת וניהול לאורך זמן במספר היבטים.1. תחזוקה שוטפת של אמצעי אחסון ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
כדי לפשט את תהליך יצירת המסמך או הרשומה בארגון להלן מספר תהליכים שיעזרו לכם לייעל את העבודה ולהבין את אופן הפשטות של פעילות הארכיב. כל עובד המייצר מסמך או מעוניין להגיע ולחפש מסמך או רשומה חייב להכיר ולהבין את תהליכי העבודה ואת חשיבות שמירת הרשומות בארכיב הארגוני. סדר התהליכים:יצירת הרשומה – ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
israel
מאז ימי מציאת המגילות הגנוזות בשנות ה 60 של המאה ה20 ועד ימינו אנו עשתה הטכנולוגיה מאמצי ענק לשמר את ההיסטוריה היהודית ההיסטוריה הפרטית והמורשת של הכלל והפרט אולם אין בכך די שכן חומרים המצולמים בוידאו , תמונות, סרטים, שירים וכתבות מצולמות בעלי ערך היסטורי מפוזרים , ללא ארגון וקטלוג ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
world-bank
הבנק העולמי,שהינו תאגיד בינלאומי הכפוף למוסדות האומות המאוחדות הינו גוף המפקח על כלכלות העולם ומעניק הלוואות ותמריצים למדינות ברחבי העולם, הבנק נותן תוקף בפרסומיו לחיוניות ולחשיבות החוקתית בהפעלתם של שירותי ארכיב במדינות וזאת לצורך לתפקוד תקין ויעיל של ממשלים ארגונים וחברות מסחריות.שירותי ארכיב על כל היבטיהם , קובע הבנק העולמי, ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
israel
למרות שהנושא רחוק מהעניין הציבורי בחר מבקר המדינה לבחון את טיפול מוסדות המדינה ברשומות ובקבלת שירותי ארכיב על ידן. בעקבות הביקורת של מוסד מבקר המדינה החלה פעילות של הועדה לביקורת המדינה וכן של גנזך המדינה ברצון לטפל בליקויים שהועלו. רשויות החוק והאכיפה במדינת ישראל,כולל משרד המשפטים,מערכת בתי המשפט ורשות המיסים מצפים ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
b_90546545
מה היתרון בקבלת שירותי ארכיב לעסק? האם לא ניתן להסתדר עם שרות פנימי? והאם באמת יש שיפור מדיד ולאורך זמן בביצועי העסק בקבלת שירותי ארכיב?בעידן בו כריית המידע הינה נדבך הנותן יתרון יחסי לכל ארגון, חשוב שלא רק נדע מה קיים לנו בארגון מבחינת ייצור המידע ושימורו אלא גם איפוא ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
spill
מרבית הנזקים באובדן מידע וארכיב לארגון נגרמים מטעויות בתום לב או בזדון של עובדיו. מסמכים פיזיים של חשבוניות, קבלות או מסמכי מקור שהיו אמורים להיות מתויקים במקום מסוים אך תויקו בתיק אחר, הועברו או נגרסו, עלולים לקרות מקרים בהם תימחק ספריה שלמה של קבצים מהמחשב.מחקרים שנעשו בחברות רבות מצביעות על ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח