ארכיב ושמירת מסמכים

twin-towers
מה יקרה אם מחר בבוקר תפרוץ דליקה או פריצה לעסק? האם בדקת את ביטוח העסק שלך? לאחר אסון התאומים נמחקו חברות שלמות שלא דאגו לגבות כראוי את מסמכיהם. ב- 11/9/2001 התרחש אסון כאשר פיגוע טרור רצחני פגע בליבה של בירת העסקים העולמית ניו- יורק והשפיע על הסדר העולמי החדש לשנים ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
old-books
בכל חברה ארגון או בית פרטי ישנם מסמכים שהם לא חשבונאיים וספרים פופולאריים או ספרות מקצועית שיש לנו רצון להציל ולשמור , ובכן מה צריך לעשות. הדרך הנכונה ביותר לשמירת ניירת מסמכים וספרים הינה ראשית קטלוג של החומר לפי נושאים והחלטה מה שומרים לטווח ארוך ומה לא. על פי מחקרים ומידע ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
documents
חיפשתי את הצעת המחיר של אמיר ואני לא מוצא אותה, מיכל איפה זה?" נשמע מוכר? אם אתה צריך למצוא את הסכם השרות של מכונת הצילום מלפני שנתיים ואין לך מושג איפה זה, אילו היית מתייק את המסמך בקלסר ספקים לפני חודשיים אולי היית מוצא את זה.שירותי ארכיב באים לתת מענה "למי ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
בשנות ה 80 של המאה ה 20, הטרנד העיקרי של תעשיית המחשוב היה "משרד ללא נייר!" כוונת החוזים והכותבים הייתה כי בתוך כעשור ייעלם הנייר והמשרדים יהפכו לוירטואליים. מה שקרה בפועל הינו חיבור המחשב לעזרים נוספים כגון, מדפסת ,פקס, מכונת צילום סורק, אינטרנט ועוד. דבר שהביא להגדלת השימוש בנייר משרדי ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
folders
פסיכולוגים רבים הנותנים שירותי ייעוץ ואבחון במסגרת פרקטיקה פרטית, חייבים לנהל רשומה המתעדת את פעילותם המקצועית עם המטופל ולשמור עליה לאורך שנים. במסגרת זו הם כפופים למערכת חוקים, תקנות וכללים החלים על כל פסיכולוג. לכן שירותי ארכיב הינם הכרח עבור פסיכולוגים כדי לבצע תיעוד וניהול הרשומות בצורה מקצועית ולצורך מתן שירות ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
documents-mess
סדר במסמכים מסייע לסדר בארגון מוח האדם בנוי מתבניות , יותר נוח לנו וברור לנהל את החיים של כולנו במסגרות ברורות ויציבות. למעשה הדבר הקשה ביותר מבחינה נפשית לאדם הינו חוסר הוודאות. וחוסר וודאות נוצר כתוצאה מחוסר שליטה על הנעשה בארגון. מטרת הארגון ביישום שיטה של סדר במסמכים הינה יצירת שליטה – על ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
startup
יצא לי כבר לתת מאות עצות לאנשים וגופים הנוגעים לשמירת ניירת ומסמכים בעידן המחשב , המאה ה 21 כבר פה ואנשים מתייחסים לנייר ביראת כבוד מכל מיני סיבות , חלקן פרקטיות לחלוטין וחלקן נובעות מפחד מתמיד שמא משהו ילך לאיבוד בין כלל המידעים המגיעים אלינו. העצה החשובה ביותר היא תעשה את ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
documents
המעבר לסביבת עבודה ממחושבת ולשימוש במסמכים דיגיטאליים מצריך שינוי בתהליך בניית ארכיב משרדי וגיבוי התוכן. כמה עצות שיעזרו לכם לשמורעד לפני כמה שנים, בניית ארכיב משרדי וגיבוי מסמכים התנהל באמצעות איגוד ניירת בקלסרים. כיום, מרבית העבודה מתקיימת במדיה המגנטית ועם המעבר לשימוש במסמכים דיגיטאליים עולה הצורך לשמור מסמכים אלו ולגבותם. ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
folders
פירמות עסקיות ומשפטיות בארצות הברית מציעות ללקוחותיהם עצות שימושיות בעת בואם לאחסן ניירת ורשומות בארכיב הפיזי או הדיגיטלי.הדרך של לקוחות בארצות הברית לדעת מה לשמור ומה לזרוק בתחום הארכיב לא היה נראה פשוט כל כך מעולם. להלן הנחיות כלליות לגב שמירת ניירת וניהול מסמכים על פי תקנון וחוקים הנהוגים בארצות הברית. 1. ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
במהלך השנים חברות, ארגונים, עסקים, ואף אנשים פרטיים צוברים עשרות מסמכים בעלי חשיבות גבוהה שיש לשמור אותם ולכן כל חברה צריכה שתהיה לה ארכיב מסודר . פעולת השמירה תאפשר לחברה לבצע מספר פעולות חשובות כגון: מעקב אחר ההתקדמות של העסק, הכנה של דוחות כספיים, זיהוי מקור של קבלות, מעקב אחר ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח