תקנות שמירת ניירת בארה"ב

במהלך השנים חברות, ארגונים, עסקים, ואף אנשים פרטיים צוברים עשרות מסמכים בעלי חשיבות גבוהה שיש לשמור אותם ולכן כל חברה צריכה שתהיה לה ארכיב מסודר . פעולת השמירה תאפשר לחברה לבצע מספר פעולות חשובות כגון: מעקב אחר ההתקדמות של העסק, הכנה של דוחות כספיים, זיהוי מקור של קבלות, מעקב אחר ההוצאות לניכוי, הכנה של החזרי המס המגיעים לך וכו`.

הקובץ המפורט כאן הוא תוצאה של איסוף נתונים מאתרי מידע בארצות הברית לצורך השוואה שביקשו לקוחות ארכיביון בכל הנוגע למה שקורה בעולם. כיוון שחלק מלקוחות חברת ארכיביון עוסקים בייבוא וייצוא מול השוק האמריקאי ולקוחות וספקים שלהם חייבו אותם לשמור ניירת ומסמכים גם לפי החוק האמריקאי ולא רק לפי החוק הישראלי.

 

הקובץ המפורט כאן  הוא תוצאה של איסוף נתונים מאתרי מידע בארצות הברית לצורך השוואה שביקשו לקוחות ארכיביון בכל הנוגע למה שקורה בעולם. כיוון שחלק מלקוחות חברת ארכיביון עוסקים בייבוא וייצוא מול השוק האמריקאי ולקוחות וספקים שלהם חייבו אותם לשמור ניירת ומסמכים גם לפי החוק האמריקאי ולא רק לפי החוק הישראלי.

פריט

כמה זמן צריך לשמור?

רשומות רכב (כותרת, רישום, תיקונים)

כל זמן שהרכב בבעלותך או מקסימום 7 שנים.

יומני פגישות – אם יש לך מחשב כף יד , אתה יכול להדפיס את רשימת הפגישות של השנה.

1-10 שנים (או יותר) על פי רמת הנוחות שלך אם אתה משתמש עבור רשומות מס, התייחסות או מזכרות.

תלושי כספומט

שמור עד שמתבצע חיוב הבנק החודשי.

דוחות בנק

מקסימום 7 שנים.

הצהרות כרטיסי אשראי

מקסימום 7 שנים – אם ההצהרות הן בנושאי מס רכישה יש לשמור בין 6 חודשים לשנה.

קטלוגים ומגזינים

לשמור עד יציאה של הגיליון הבא.

רשומות תשלום דיבידנד

חודשיים עד שההצהרות השנתיות יסופקו בחברה ולאחר מכן שמירה רק של הדוחות השנתיים.

דיפלומות ותעודות השכלה

שמירה ללא הגבלה של זמן.

תכולת הבית ושוויו

כל זמן שהוא קיים.

ספרי הדרכה

כל עוד אתה הבעלים של הספר.

פוליסות ביטוח

כל עוד חוק ההתיישנות תקף למקרה של תביעות בשלב מאוחר יותר.

פוליסות ביטוח(רכוש אישי, נכות רפואית, חיים)

כל זמן שהפוליסה שייכת לך.

השקעות – רכישה או מכירה

מקסימום 7 שנים לצרכי מס.

חיובים רפואיים

מקסימום 7 שנים אם אתה מחויב במיסים או שנה קלנדרית אחת.

רשומות רפואיות

שמור לצמיתות.

משכנתא

כל עוד המשכנתא שייכת אלייך או 7 שנים לאחר ששולמה המשכנתא.

תלושי משכורת

שמור את התלושים עד שהם נבדקים ע"י ביטוח לאומי.

שטר קניין או רכוש

כל זמן שהרכוש שייך לך.

מכשירי חשמל ( אחריות וקבלה)

כל זמן שהמכשיר ברשותך.

אמנות, עתיקות, אספנות

כל זמן שהפריטים ברשותך.

כרטיסי אשראי

עד שכל החיובים התבצעו.

ריהוט (צרף קבלה)

כל עוד אתה הבעלים של הריהוט, למקרה שתצטרך תיקון.

רכישות גדולות (צרף קבלות)

אורך חיים של הפריט.

תיקוני בית

מקסימום 7 שנים.

קורות חיים

יש לשמור עותק אחד מקורי של כל גרסה.

מפתח כספת ותכולה

כל עוד הוא נחוץ.

רשומות מס (דפי חשבון בנק, צ`קים מבוטלים, תעודות פיקדון, חוזים, תרומות לצדקה, דוחות אשראי, מס הכנסה מחזיר, להחכיר הסכמי הלוואה, תשלום ההלוואה ספרים, קבלות, רשומות תוכנית פנסיה)

לשמור במשך 7 שנים.

החזרי מס

שמור לצמיתות או לפחות 7 שנים.

רשומות ויטל (מסמכי האימוץ, תעודות לידה ומוות, מסמכי אזרחות, זכויות יוצרים / פטנטים, תעודת נישואין, צו גירושין, הוראה, בריאות, מכתב של "ההוראות האחרונות"  לפועל או יורשים, מחלה ורשומות החיסון, רשומות צבאיות, דרכונים, רשומות ביטוח לאומי, צוואות)

שמור לצמיתות. המקור צריך להיות בפיקדון בטוח או תיבה חסינת אש. חשוב לדאוג לגיבוי הקבצים הללו.

הוראות ואחריות

אורך חיים של אחריות או הפריט.  תווית עם תאריך תפוגה, אחריות ותיקון, מספר שירות על החלק התחתון של המכשיר. הקבלה צריכה להיות מחוברת לאחריות או להוראות.

  • 7 שנים – הכוונה לשנה הנוכחית + 6 שנים לפני.
  • רצוי לשמור אפילו יותר מ7 שנים לצרכי החזרי מס.

 

דרג את הכתבה

להצעת מחיר לחץ כאן