סריקה וניהול ארכיון ממוחשב

הפתרון המתקדם שניתן ליהנות ממנו בפשטות רבה בכל מה שקשור למושג כמו משרד ללא נייר, פתרונות מסוימים יכולים להיות מוצעים לכל בעל או מנהל משרד. אך חברת ארכיביון מציעה את הפתרון הכולל למניעת עבודה מגושמת עם נייר. צרו קשר עכשיו עם החברה שנחשבת לגדולה בישראל בשירותי סריקה והיא תשנה לחלוטין את ... המשך קריאה
2 באוגוסט 2017webNoiseArc
התוכנה שמייעלת את העבודה בכל ארגון יש תוכנות שבאמת מראות עד כמה הן יכולות להועיל לכל ארגון. חברת ארכיב 1 מציעה לציבור לקוחותיה תוכנת סריקת מסמכים ברמה אחרת לגמרי. התקשרו כעת לחברת ארכיב 1 ותראו כיצד הניסיון, המכשור, הידע, הזמינות והמחיר שמציגה החברה מביאים לכך שהמשרד שלכם הופך להיות מקום נוח ... המשך קריאה
2 באוגוסט 2017webNoiseArc
מורה נבוכים לסריקת מסמכים עבור עסק המעוניין לעבור לסביבת עבודה ללא נייר. לחלק מכם המאמר הבא ייקרא כשפה זרה אולם למי שחי בעולם סריקת המסמכים ובקי במונחים המקצועיים זה ברור וקל להתמצאות.עסקים רבים פונים אלינו מיד יום ומבקשים לקבל פרטים לגבי סריקת מסמכים למשרד שלהם.השאלות הנפוצות עוסקות בתהליך העבודה, ביכולת להשתמש ... המשך קריאה
26 במרץ 2017webNoiseArc
משרד האוצר בתוכנית החומש החליט כי משרדי הממשלה יעברו לסביבת עבודה דיגיטלית.   סריקת מסמכים כסטנדרט ממשלתי סע"ר , זהו שמה של תוכנית סביבת עבודה רוחבית של משרד האוצר ליצירת ממשקי עבודה בין כל משרדי הממשלהיחידות הסמך, חברות ממשלתיות , רשויות מקומיות וגופים הנסמכים על יד הממשלה , שכולם ידברו באותה שפה דיגיטלית.סריקת ... המשך קריאה
26 במרץ 2017webNoiseArc
office
1. המערכת צריכה לדעת לטפל בכל סוגי המידע הנוצרים במערכות הפנימיות א מגיעים ממערכות חיצוניות ומוגדרים כחלק ממערך ניהול הרשומות בארגון כמו: מסמכים,תמונות,הודעות אלקטרוניות ,סרטים, קטעי שמע ועוד.2. המערכת צריכה לנהל מסמכים ורשומות הן בעלות תוכן אלקטרוני והן בעלות תוכן מסורתי.3. המערכת צריכה להיות מנוהלת באופן שוטף ולהישמר באופן מהימן.4. ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
IMG_4358
ישנם מספר קריטריונים מומלצים שעל לקוח לשמור על מנת לבחור את חברת שירותי הסריקה המתאימה ביותר עבורו. קריטריונים כגון: וותק החברה, ליבת השירותים העסקיים שהיא מצעה,מהימנות ואמינות. קריטריונים אלו יקבעו את איכות הסריקה והשירות שהלקוח יקבל. 1.על הלקוח לבחור בחברה בעלת הניסיון הרב ביותר ואשר שירותי סריקת המסמכים שלהן היא חלק אינטגרלי ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
ארכיב דיגיטלי
אז מהו ארכיב דיגיטלי? במידה וארגון החליט לעבור לניהול שירותי ארכיב והרשומות באמצעות מערכת אלקטרונית דיגיטלית עליו לבצע מספר תהליכים ארגוניים כדי לבצע את המעבר בצורה היעילה ביותר.להלן מספר כללים שיעזרו לכם לבצע את התהליך:1. נהלים - כתיבת נהלים והנחיות ברורות לצורך התפעול השוטף של מערכת ניהול הרשומות והארכיב הדיגיטלי.2. שימור ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
archive
בכל העולם בשנים האחרונות ישנו מעבר איטי אך תמידי לניהול מידע בצורה דיגיטאלית. הצורך נובע מכך שדרישות הארגונים במתן שרות ארכיב וכן אמצעי האחסנה והתוכנות הפכו להיות זמינים נגישים יעילים ובעיקר חסכוניים. הממשק של כל ארגון למידע שלו וכן בפנייה אל הלקוחות הופך להיות קריטי ונחוץ בעידן הנוכחי. ארגונים משקיעים תשומות רבות בשינוי ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
סריקת מסמכים מקצועית
סריקת מסמכים בארגונים וחברות רבים אינה מתבצעת בצורה האופטימלית. ארגונים וחברות מייצרים כמויות עצומות של מידע מסוגים שונים, מידע זה צורך שטח רב במשאבי המחשבים והשרתים של הארגון. הניירת הפיזית שלעיתים ממוינת ונסרקת מועברת גם לשירותי ארכיב במידה ואין מקום לארגון במשרדיו., בארגון נוצר הצורך לנהל מידע זה ולהתאימו לתוכנות הפועלות במערכת ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
DSC_9764
יהול מסמכים בארגון או אפילו סריקת תמונות בבית הפרטי הינו תהליך שבו אנו מרכזים את קבצי המסמכים שלנו במקום מוגדר. מסמכי הנייר נדרשים להפוך להיות קבצים דיגיטאליים שניתן לבצע עליהם פעולות נוספות. שיטת ניהול המסמכים האחידה קובעת כי המסמכים הינם חלק מהמידע הארגוני השיתופי וכי כל הידע הנצבר צריך להיות זמין ונגיש ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח