משרד ללא נייר? האם המהפכה לא נעצרה?

בשנות ה 80 של המאה ה 20, הטרנד העיקרי של תעשיית המחשוב היה "משרד ללא נייר!" כוונת החוזים והכותבים הייתה כי בתוך כעשור ייעלם הנייר והמשרדים יהפכו לוירטואליים. מה שקרה בפועל הינו חיבור המחשב לעזרים נוספים כגון, מדפסת ,פקס, מכונת צילום סורק, אינטרנט ועוד. דבר שהביא להגדלת השימוש בנייר משרדי במאות אחוזים ומידי שנה נכרתים יותר עצים מאשר בשנות ה- 80.
בשנים האחרונות חלה האטה בגידול בנפח הניירת המשרדית ועלה השימוש בקבצים וירטואליים.
יותר ויותר אנשים מנצלים את הגלישה באינטרנט ושימוש בדואר האלקטרוני כמכשיר להעברת מידע, הדואר והרשתות החברתיות כגון פייסבוק , טוויטר הפכו מקור להעברת מסרים מיידיים. אנו עדים לשימוש הנרחב בהעברת קבצים וירטואליים כגון חשבוניות אל המחשב באמצעות חתימה דיגיטאלית ומהפכת המחשוב המתרחשת במשרדי ממשלה.
השאלה הנשאלת כיום, עם תחילת העשור השני במאה ה 21, היא האם הנייר ילך ויעלם?
התשובה לכך מורכבת ממספר אלמנטים: ראשית, יש צורך שכל הארגונים שבאים במגע עם אוכלוסיה, ימחשבו את שירותיהם, יהיו נגישים לאוכלוסיה ויזהו אותה כדי לתת לה שירותים אמינים ומהירים. כמו כן לצרכנים, שהם אזרחי המדינה, צריכה להיות גישה למחשבים ביתיים המחוברים לרשת המחשב, במהירות המאפשרת מתן שירותים ושכלל האוכלוסייה תדע להשתמש בה בכדי להימנע מלהשתמש בניירת.
לכן התשובה היא שנפח השימוש בנייר יפחת אך לא ייעלם , והמהפכה של משרד ללא נייר תימשך גם בעשורים הבאים עד שתצלח.

סימוכין:מתוך מאמרי ארכיביון מס` 9

משרד ללא נייר? האם המהפכה לא נעצרה?
5 (100%) 1 הצבעות

להצעת מחיר לחץ כאן