סריקה וניהול ארכיון ממוחשב

laptop-819285_1280
כדי לעבור משלב של שמירת ניירת בצורה פיזית אל שמירת מידע ו ניהול מסמכים בצורה דיגיטלית יש לבצע 5 שלבים מרכזיים.1. צור כללי עבודה חוקים ותקנות לשמירת מסמכים לימוד של הארגון ויצירת כללים הקובעים מה החומר שיישמר , מי יבצע את העבודה, באיזה לוחות זמנים, לאיזו פלטפורמה יגיע החומר ומי יהיה ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
office
חתימה אלקטרונית הינה נדבך חדש באפשרות ההגנה והאבטחה על מסמכים אלקטרונים. תוספת החתימה האלקטרונית משמעותה הינה היכולת להוסיף אלמנט החוסם את האפשרות לבצע שינוי במסמך. החתימה היא אמצעי אבטחה וזיהוי המצריך אימות מול מערכת המפיקה ומנהלת את הרשאות המסמך . חתימה אלקטרונית מאפשרת השלמת מיכון של תהליכים עסקיים הדורשים הרשאות על ידי חתימה. מדובר ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
office
כניסת המוצרים החדשים של תחום התקשורת הסלולארית הניידת כמתקני מחשב ניידים ורבי עוצמה גורמים למהפכה רבתי גם בצריכת הניירת במדינות המפותחות. גילאי ה-15 ועד ל-30 המשתמשים באפליקציות ויישומים ממוחשבים ווירטואליים גורמים לכך כי כמויות הניירת יורדות, וכיום משתמשים יותר ויותר בקבצים דיגיטליים. כתוצאה מכך עסקים רבים מחליטים לסרוק את הניירת הקיימת ולהפוך ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח
startup
האם מעבר לניהול מסמכים של הארגון שלכם במערכת ארכיון ממוחשב תהפוך את המסמכים לנגישים יותר? זה תלוי כאמור במספר גורמים המשולבים יחדיו כדי לתת פתרונות. טיוב נתונים נכון של הניירת והמסמכים יביא לכך שגורמים רבים בארגון ירצו להשתמש במערכת הארכיון הממוחשב ככלי עבודה. הליך מציאת המסמכים יהיה נוח נגיש ויעיל ויחסוך זמן יקר ... המשך קריאה
15 בספטמבר 2015רונן כהן צמח