מחזור ואיסוף נייר, לא רק טרנד ירוק

מחזור ואיסוף נייר בארגונים כבר הופכים יותר ויותר לסטנדרט בזמן האחרון. הטרנד הירוק וחזרה אל שמירה של ערכים אקולוגיים הרחיק במעט את הפוקוס מהשאלה המרכזית בנוגע לאיסוף הנייר בחברות וארגונים והיא מידור ואבטחת המידע בארגון.

איסוף ומחזור נייר – חשוב לאבטחת המידע בארגון

כפי שראינו האיומים על כל ארגון בשמירת סודותיו מתחלקים לאיומים חיצוניים מצד מתחרים וגם איומים מבית.
הסדרה וכללים של איסוף נייר בעל ערך בארגון מידי יום, גריסתו במידת הצורך וכן מידור העובדים ממידעים של מחלקות ואגפים שונים בארגון יביא לצמצום היכולת לפגוע בארגון ובסודותיו.

כל ארגון גם חייב להביא בחשבון את זמן שמירת המסמך ומי חשוף אליו ולכן יש לקבוע במסגרת הכללים גם מי מייצר המסמך, מי רשאי לעיין בו או לעבוד עליו, ומי לבסוף רשאי להשמידו או להשליכו לסל הנייר.
לפחות 40% מהפסולת בכל ארגון הינה פסולת נייר הכוללת: נייר מודפס, חוברות, תדריכים, מגזינים, עיתונים, דפי טיוטא, אך פחות ממחצית מכך מגיע אכן לסל הנייר.
שאר הניירת מגיעה לאשפה הרגילה מה שמסכן את הארגון בחשיפת סודות.

כלל ידוע הוא אצל בלשים ומי שעוסקים בריגול תעשייתי כי המקום הראשון בו מחפשים מידע אודות הארגון הינו פח האשפה של הארגון הנמצא מאחורי בניין. לכן עדיף להימנע מהשלכת ניירת לפסולת הרגילה ולהתמקד בהפרדת פסולת הנייר.
מעבר לכך, ידוע כי עדיף שלאחר השימוש, הנייר המושלך ייאסף וישלח למחזור באחת מהחברות העוסקות במחזור נייר, והפיכתו למוצרים בני קיימא שניתן לעשות בהם שימוש מושכל חוזר.
לעובד יש תמריץ, לא רק כאיום, לשמור על סודות החברה אלא לשמור גם על סביבה נקייה יותר ובעיקר ירוקה יותר.
על כל ארגון לנהל את שיטות מחזור ואיסוף הנייר בצורה הנוחה והיעילה ביותר לצרכיו.

איסוף בפחים אישיים מתחת לשולחן של העובד המיועדים לניירת בלבד.

איסוף בפח מרכזי לנייר מאובטח בחדר או במסדרון בקומה וריקונו אחת ליום או כשיתמלא על ידי עובד פנימי קבוע או המגיע על ידי חברה חיצונית.
עלויות איסוף הנייר ומחזורו זולות ואינן משפיעות על הארגון, נזק רב יותר עלול להיגרם עם גורם זר ייחשף לאותם מסמכים חלילה.

חברת ארכיביון מספקת שירותי ארכיב וכן איסוף ומחזור נייר לאלפי לקוחות על בסיס קבוע מידי שבוע בצורה מאובטחת על ידי צוות עובדים מיומן ומנוסה שעבר הכשרה מתאימה ונמצא כשיר גם מבחינה ביטחונית.
תוכל לשדרג את מערך איסוף ומחזור הנייר שלך בפניה אל ארכיביון .

סימוכין: מתוך מאמרי ארכיביון מס` 40