שותפים עסקיים

גוף התעדה לתקני איכות לתקנים ממשפחת ISO 9000 ולתקנים הנוספים במשך שנים. המכון לבקרה ואיכות מלווה את תהליכי העבודה בחברת ארכיביון ומוודא כי כל מרכיבי השרות הניתנים ללקוחות אכן מפוקחים. תהליכי העבודה בארגון מבוקרים תמידית ונערכת בדיקה כי כל התהליכים מתועדים כראוי וכי הארגון מיישם כהלכה את תקן האיכות ISO 9001 גירסת 2008. מטרת התקן הינה בדיקה כי עובדי החברה פועלים על פי נהלי החברה והחומר שמגיע לאיחסון בחברה אכן מאוחסן כראוי מקוטלג ומתועד וכי פניות הלקוחות מטופלות כראוי במהירות וביעילות.

משרד הביטחון אחראי לביטחון המדינה ברמה המדינית, הצבאית והאזרחית. המשרד מפרסם הנחיות למצבי חרום. חירום ומעניק שירותים לציבור, ובהם: שיקום נכי צה"ל, מפעלי הנצחה ותמיכה במשפחות שכולות וסיוע לחיילים משוחררים. חברת ארכיביון הינה ספק משרד הביטחון בתחום שירותי הארכיב. לפיכך עובדי החברה עוברים בדיקה ביטחונית מקיפה וסיווגם גבוה. כמו כן מתקני החברה מנותרים ונמצאים תחת פיקוח מתמיד.

גנזך המדינה הינו הארכיון הממלכתי של מדינת ישראל. הוא החל לפעול עם קום המדינה בשנת 1949 .פעילותו הוסדרה ב – 1955 עם חקיקת חוק הארכיונים התשט"ו. גנזך המדינה מפקח, מדריך ומנחה את ניהול הארכיונים והרשומות במוסדות המדינה, ברשויות המקומיות ובתאגידים הממשלתיים. תפקידיו העיקריים הם קביעת מדיניות תיעוד במדינת ישראל,פיקוח מקצועי על ארכיונים,והוצאה לאור של ביבליוגרפיות של פרסומי ממשלה וספרי הנצחה של נשיאים וראשי ממשלה. בגנזך המדינה קיימת יחידת פיקוח אשר עובדיה אמונים על פיקוח על חברות הארכיב התעשייתיות בישראל. חברות הארכיב בישראל הינן הזרוע הביצועית של גנזך המדינה ומאחסנות חומר רב עבור משרדי ממשלה וגופים ציבוריים. כך גם חברת ארכיביון הנמצאת תחת פיקוח ומעקב של גנזך המדינה.

האיגוד הישראלי לארכיונאות ולמידע הוא עמותה מקצועית שבה חברים מנהלי ארכיונים, ארכיונאים, מנהלי רשומות, עובדי מגנזות וכן עובדים בתחום השימור והשיקום של חומר ארכיוני. באיגוד כ-450 חברים ועמיתים העובדים בארכיונים ובמוסדות אחרים. ארכיביון חברה באיגוד מיום היווסדה ומקבלת מהארגון את המידע המקצועי הרלבנטי בישראל כדי לפתח ולקדם את הידע המקצועי הניתן ללקוחות חברת ארכיביון בכל הנוגע לשירותי ארכיב

איגוד לשכות המסחר נוסד ב-1919 וכיום הוא ארגון העסקים והמעסיקים הגדול בישראל. האיגוד מונה כ-5,000 עסקים וארגונים החברים בו באופן ישיר, ועוד כ-10,000 חברות עסקיות המאוגדות בעקיפין; יבואנים, סיטונאים, חברות מסחר ושירותים, וכן יצרנים ויצואנים. בסיס פעילותו של איגוד לשכות המסחר הוא קידום המגזר העסקי בישראל. קידום כלכלת שוק ותחרות חופשית, מניעת הגנות והעדפות סקטוריאליות, צמצום הבירוקרטיה ומעורבות השלטון בעולם העסקים, ליברליזציה, גלובליזציה ושוויוניות בכל המגזר העסקי הם עקרונות הבסיס עליהם מושתת פעילותו הענפה של האיגוד. חברת ארכיביון הקימה בשנת 2003 את חטיבת המגנזות וחברות הארכיב באיגוד יחדיו עם חברות הארכיב האחרות הפעילות בענף . ארכיביון הייתה נציגת האיגוד וחטיבת חברות הארכיב בועדת התקינה במכון התקנים אשר טיפלה בתקן המגנזות 5092. מטרת חטיבת חברות הארכיב הינה עידוד וקידום ענף שירותי הארכיב בישראל.

גוף בינלאומי ללא מטרות רווח עבור תעשיית ניהול המידע המסחרי. מטרת הארגון לסייע ולקדם שירותים עבור הארגונים המסחריים שעוסקים בניהול מידע ללקוחותיהם. הארגון מאגד תחת כנפיו למעלה מ 1,200 חברות ארכיב מכל רחבי העולם ומעניק שירותים מקצועיים ועזרה בכל הנוגע לפיתוחים וחדשנות בתחום שירותי הארכיב. מידי שנה עורך הארגון מספר כנסים ותערוכות מקצועיות ומעביר מידי חודש מידעים מקצועיים לשיתוף חבריו בכל התפתחות בענף. ארכיביון חברה בארגון ומייצגת את ענף שירותי הארכיב של ישראל. לקוחות ארכיביון נהנים בין היתר מכל חידוש פיתוח וידע נוסף כיתר לקוחות הארגון ברחבי העולם.