פרופיל החברה

מקבוצת ארכיב גרופ הוקמה בשנת 1994 ומספקת שירותי ארכיב,גניזה וארכיון רבים ביניהם שמירת ניירת ומסמכים, שירותי סריקת מסמכים ומידע, שמירת קלטות גיבוי וגיבוי מידע ונתונים בחוות שרתים .

שירותי הארכיב ניתנים לאלפי לקוחות בפריסה ובשרות כלל ארצי. מתקני החברה המיועדים לשמירת ניירת בלבד ממוקמים במרכז הארץ. החברה נמצאת תחת פיקוח של גנזך המדינה.

עובדי חברת ארכיביון מגיעים מידי יום למאות נקודות ומבצעים מגוון שירותים רחב הכולל אריזת ניירת, איסוף מיכלי ארכיב, שינועם אל מתקני החברה והקלדתם.
בנוסף, מספקים העובדים את כל השליפות הפיזיות הנדרשות ללקוחות.

לחבת ארכיביון תווי תקן איכות ISO-9001:2008 ו-ISO 27001, הניתנים ע"י המכון לבקרה ואיכות בנוגע לעמידתה בסטנדרטים הרצויים למתן שירותי ארכיב ואחסנת ניירת במגנזות.
ארכיביון חברה באיגוד הארכיונאים הישראלי העוסק בפן המקצועי של מקצוע הארכיבאות בישראל. לפיכך מקבלת החברה עדכונים מקצועיים הקשורים להתפתחויות בתחום שמירת הניירת ושירותי ארכיב למוסדות וארגונים בתחום הציבורי והפרטי.

ארכיביון משמשת כספק משרד הביטחון (מספר ספק 83731387). כל עובדי החברה עוברים בדיקת סיווג בטחוני על ידי קב"ט משרד הביטחון וחותמים על הסכמי סודיות מחייבים.

בנוסף חברה בחטיבת חברות הארכיב באיגוד לשכות המסחר ומנכ"ל החברה משמש כיו"ר החטיבה.

החברה משמשת כגורם מרכזי ומוביל בענף שירותי ארכיב בכל הנוגע בפעילות הכנת תקן 5092 שהינו תקן לשירותי ארכיב ומגנזות מטעם מכון התקנים הישראלי.

בנוסף משמש מנכ"ל החברה כנציג החברות הישראליות בארגון פריזם.

כוח האדם אותו מעסיקה החברה הינו מהמקצועיים ומהמיומנים הקיימים בישראל.

עובדי החברה עוברים הכשרות מקצועיות הקשורות לפעילות הארכיב ולפן השירותי מול הלקוחות. פרופיל העובדים הינו פרופיל גבוה לענף, כיוון שהחברה מאמינה בהשקעה בכוח אדם איכותי ובעל ניסיון רב.

בנוסף מפעילה החברה מחלקת מערכות מידע הכוללת מנהלי רשת ומתכנתים העונים לדרישות הלקוחות בנושאי תוכנה. בפן של ניהול ארכיונים, מעסיקה החברה שני מנהלי ארכיונים מורשים שעברו לימודים והכשרה של גנזך המדינה ומחזיקים בתעודות מקצועיות.

מנכ"ל החברה, רונן כהן צמח, בעל תואר מוסמך במינהל עסקים בהתמחות במערכות מידע וניהול חברות הייטק הינו מנכ"ל חברת ארכיביון מקבוצת ארכיב גרופ מזה מאז שנת 1999. כמו כן הינו בעל הכשרה והסמכה כמנהל ארכיונים מטעם גנזך המדינה ונציבות שרות המדינה. רונן משמש כיו"ר חטיבת המגנזות והארכיבים באיגוד לשכות המסחר וייצג את החטיבה כחבר פעיל בהכנת תקן 5092 – תקן לשירותי ארכיב ומגנזות במכון התקנים הישראלי. בנוסף משמש רונן כנציג החברות הישראליות בארגון PRISM הארגון העולמי של חברות הארכיב.

החברה משרתת אלפי לקוחות ממגוון רחב של ענפים.

לקוחותיה הבולטים של החברה הינם: משרדי ממשלה, שירות התעסוקה, בנק אוצר החייל, סיטי בנק גרופ, לאומי קארד, Yes טלוויזיה בלוויין, מיקרוסופט בע"מ, צ`ק פוינט אבטחת תוכנה, קבוצת נס טכנולוגיות, עיריית ירושלים, קבוצת אשטרום, פזגז בע"מ, סופרגז בע"מ, המרכז הבינתחומי הרצליה ,נגב קרמיקה, קבוצת כלמוביל ועוד אלפי חברות ומשרדי עו"ד ורו"ח.

ארכיביון מספקת שירותי ארכיב וניהול תהליכי ארגון המידע , גניזתו ושליפתו ביעילות, במקצועיות ובאמינות.

השירותים כוללים,בנוסף לשמירת ניירת פיזית, גם סריקת מידע ומסמכים, גיבוי נתונים מוצפן על גבי שרת בחוות שרתים ושמירת מדיה דיגיטלית בכספות. במסגרת שירותי החברה מותקנת במשרדי הלקוח תוכנת צפייה ללקוח המאפשרת קיום קשר רצוף עם הנתונים המאוחסנים בצורה מאובטחת. התוכנה ניתנת ללא עלות.